Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА

государственного учреждения образования «Средняя школа №1 г.Островца» в отношении  обработки и защиты персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее –Политика) разработана на основании Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь «О регистре населения», Закона Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.2. Настоящая Политика определяет деятельность государственного учреждения образования «Средняя школа №1 г.Островца» (далее – Учреждение образования, Оператор) в отношении обработки персональных данных, включая основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, а также права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных.

1.3. Для целей настоящей Политики используются определения, содержащиеся в Законе Республики Беларусь «О защите персональных данных».

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на физических лиц, в отношении которых Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных (Субъектов персональных данных).

1.5. Положения Политики являются основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Учреждении образования вопросы обработки персональных данных работников, учащихся Учреждения образования и иных Субъектов персональных данных.

1.6. Место нахождения Оператора: 231201, г. Островец, ул. Володарского, 27.

ГЛАВА 2.

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных работников и учащихся Учреждения образования, а также иных субъектов персональных данных.

2.2. Обработка персональных данных в Учреждении образования осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и учащихся Учреждения образования, а также иных Субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

2.2.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2.2.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

2.2.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

2.2.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

2.2.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Работники Учреждения образования, имеющие доступ к персональным данным, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций;

2.2.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

2.2.7. Учреждение образования принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

2.2.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

2.3. Персональные данные обрабатываются в Учреждении образования в целях:

2.3.1. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Учреждение образования, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы и организации;

2.3.2. осуществления прав и законных интересов Учреждения образования в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Учреждения образования, либо достижения общественно значимых целей;

2.3.3. рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов; проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);

2.3.4. регулирования трудовых отношений с работниками Учреждение образования (в том числе содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, выпуска доверенностей и иных уполномочивающих документов, организации и сопровождения деловых поездок, выявление конфликта интересов);

2.3.5. предоставления родственникам работников льгот и компенсаций;

2.3.6. проведения профориентационной работы с молодежью, приема документов, допуска лиц к сдаче выпускных испытаний, проведения конкурсного отбора, принятия решения о зачислении учащегося в число обучающихся Учреждения образования;

2.3.7. регулирования образовательных отношений с учащимися и законными представителями Учреждения образования (в том числе оформление образовательных отношений, контроль выполнения образовательных программ, и денежных выплат);

2.3.8. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъектов персональных данных;

2.3.9. проведения мероприятий и обеспечения участия в них Субъектов персональных данных;

2.3.10. обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Учреждения образования; обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений в Учреждении образования;

2.3.11. формирования справочных и аналитических материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Учреждения образования;

2.3.12. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

2.3.13. передача данных третьим лицам в целях осуществления деятельности Учреждения образования;

2.3.14. подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданскоправовых договоров; проверки контрагентов;

2.3.15. в иных целях по решению лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Учреждении образования.

ГЛАВА 3

ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

3.1. В Учреждении образования обрабатываются персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных:

работников и бывших работников Учреждения образования;

кандидатов на занятие вакантных должностей;

учащихся и бывших учащихся Учреждения образования и их законных представителей;

контрагентов Учреждения образования, являющихся физическими лицами;

представителей и/или работников контрагентов Учреждения образования, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;

 посетителей Учреждения образования;

пользователей информационных ресурсов Учреждения образования, в том числе Интернет-ресурсов;

лиц, предоставивших Учреждению образования персональные данные при отправке обращений, путем заполнения анкет, в ходе проводимых Учреждением образования мероприятий;

лиц, предоставивших персональные данные Учреждению образования иным путем.

ГЛАВА 4

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

4.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Учреждении образования, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Учреждения образования и закрепляется в Положении об обработке и защите персональных данных.

ГЛАВА 5

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

5.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных, под которой понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, систематизацию, хранение, изменение (уточнение, обновление), использование, распространение, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление.

5.2. Обработка персональных данных в Учреждении образования осуществляется следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое);

смешанная обработка персональных данных.

ГЛАВА 6.

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

6.1. Обработка персональных данных в Учреждении образования осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

В случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста шестнадцати лет, за исключением вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, согласие на обработку его персональных данных дает один из его законных представителей.

6.2. Учреждение образования без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

6.3. Учреждение образования вправе поручить обработку персональных данных от имени Учреждении образования или в её интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

6.4. Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных». Уполномоченное лицо не обязано получать согласие Субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Учреждения образования необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Учреждение образования.

6.5. В целях внутреннего информационного обеспечения Учреждение образования может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, место работы, должность, место учебы, специальность, курс, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые Субъектом персональных данных.

ГЛАВА 7.

ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Оператор имеет право:

7.1.1. получать от Субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

7.1.2. запрашивать у Субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

7.1.3. отказать Субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;

7.1.4. в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

7.2. Учреждение образования обязано:

7.2.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

7.2.2. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

7.2.3. принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;

7.2.4. рассматривать заявления Субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;

7.2.5. предоставлять Субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;

7.2.6. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию Субъекта персональных данных;

7.2.7. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

7.3. Субъект персональных данных имеет право:

7.3.1. на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;

7.3.2. на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

7.3.3. на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;

7.3.4. на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

7.3.5. на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;

7.3.6. на обжалование действий/бездействий и решений Оператора, относящихся к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;

7.3.7. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

7.4. Субъект персональных данных обязан:

7.4.1. предоставлять Оператору достоверные сведения о себе;

7.4.2. в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;

7.4.3. информировать в установленные сроки Оператора об изменениях своих персональных данных.

7.5. Лицо, предоставившее Учреждению образования неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом Субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 8.

МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением, либо в виде электронного документа. Заявление должно содержать:

 фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

адрес места жительства (места пребывания);

дату рождения;

 идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);

 изложение сути требования;

личную подпись либо электронную цифровую подпись.

Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству Республики Беларусь), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

8.2. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п.  8.1 настоящей Политики. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь, предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.

8.3. Информация, касающаяся обработки персональных данных, не предоставляется Субъекту персональных данных в случае, если:

8.3.1. персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, либо доступа к информационному ресурсу (системе) в глобальной компьютерной сети Интернет;

8.3.2. обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной статистике, о борьбе с коррупцией;

8.3.3. в иных случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

8.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящей Политики, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.

8.5. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.

8.6. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 8.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству Республики Беларусь), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

ГЛАВА 9.

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ

УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Внутренний контроль за соблюдением работниками Учреждение образования законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Учреждения образования в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицами (структурным подразделением), ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении образования.

9.2. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Учреждения образования в области персональных данных в структурных подразделениях Учреждения образования, а также за обеспечение

конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях возлагается на их руководителей.

 

Реестр

обработки персональных данных в учреждении общего среднего образования[1]

* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.

** Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 ”Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения“.

Политика конфиденциальности персональных данных пользователей

при использовании интернет-сайта sch1.edu-ostrovets.gov.by

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных Пользователей при использовании Интернет-сайта sch1.edu-ostrovets.gov.by (далее – Политика) действует в отношении всей информации, расположенной на доменном имени  sc1@ostrovets.gov.by, которую ГУО «Средняя школа №1 г.Островца» может получить о Пользователе во время использования Интернет-сайта sch1.edu-ostrovets.gov.by (далее интернет-сайт школы).

1. Определение терминов

В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

1.1. «Администрация сайта» ГУО «Средняя школа №1 г.Островца» (далее – Администрация сайта школы)» – уполномоченные сотрудники на управление сайтом, действующие от имени ГУО «Средняя школа № 1 г.Островца», которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Контактные данные ГУО «Средняя школа № 1 г.Островца», юридический адрес – 231201, г. Островец, ул. Володарского, 27. Телефон: 8-01591-79135 Факс: 8-01591 -79137.

1.2. «Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.3. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.4. «Конфиденциальность персональных данных» – обязательное для соблюдения сотрудниками ГУО «Средняя школа № 1 г.Островца» (в том числе Администрацией сайта школы) или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличие иного законного основания.

         1.5. «Пользователь Интернет-сайта sch1.edu-ostrovets.gov.by  (далее – Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Интернет-сайту посредством сети Интернет и использующее Интернет-сайт школы для собственных нужд.

1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего Интернет - сайта.

          1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

1.8. «Интернет-сайт школы (далее – Сайт)» – Интернет-ресурс, расположенный на доменном имени sc1@ostrovets.gov.by и принадлежащий ГУО «Средняя школа № 1 г.Островца» на законных основаниях, для целей получения информации о ходе образовательного процесса в учреждениях образования, подключенных к системе электронных дневников, и иных данных (сведений) в области образования Республики Беларусь.

2. Общие положения

2.1. Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.

2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к Сайту: ГУО «Средняя школа № 1 г.Островца» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте, в Мобильном приложении.

2.4. Администрация сайта школы не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем с использованием Сайта.

3. Предмет политики конфиденциальности

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта школы по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь оставляет (предоставляет) при использовании формы электронного обращения.

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, включают в себя следующую информацию:

- тип заявителя (физическое/юридическое лицо);

- фамилию, имя, отчество Пользователя;

 - адрес места жительства (места пребывания);

- адрес электронной почты (e-mail);

- изложение сути обращения;

- наименование и(или) адрес организации либо должность лица, которому направляется обращение

3.3. Администрация сайта школы защищает персональные данные Пользователей, в процессе предоставления Пользователями своих персональных данных при регистрации на Сайте:

- IP адрес;

- информация из cookies;

- время доступа;

- адрес страницы, на которой расположена информация;

- реферер (адрес предыдущей страницы).

3.4. Отключение Пользователем Cookies может повлечь невозможность его доступа к частям Сайта, Мобильного приложения, требующим авторизации Пользователя.

3.5. Администрация сайта школы осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей.

3.6. Любая иная персональная информация, неоговоренная выше, подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.

4. Цели сбора персональных данных пользователя

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта школы может использовать в целях:

4.1.1. регистрации электронных обращений и рассмотрения их по существу;

4.1.2. установления с Пользователем обратной связи касающейся использования Сайта, для отправления ответа на электронное обращение.

5. Способы и сроки обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в пределах сроков, установленных законодательством Республики Беларусь, любым законным способом.

5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация  сайта школы вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи при необходимости отправки корреспонденции Пользователю; при удаленном хранении данных – дата-центрам, республиканским платформам с использованием облачных технологий на территории Республики Беларусь; иным лицам в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Беларусь только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.

5.4. Администрация сайта школы принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.5. Администрация сайта школы совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. Обязательства сторон

6.1. Пользователь обязан:

6.1.1. предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом;

6.1.2. обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации;

6.1.3. выполнять иные обязанности, установленные законодательством Республики Беларусь для субъекта персональных данных.

6.2. Администрация сайта школы обязана:

6.2.1. использовать полученную информацию о персональных данных Пользователя исключительно для целей, указанных в Разделе 4 настоящей Политики конфиденциальности;

6.2.2. обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя (за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности), а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя;

6.2.3. принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте;

6.2.4. осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий;

6.2.5. удалить персональные данные при поступлении соответствующего письменного запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

7. Ответственность сторон

7.1. Администрация сайта школы, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за реальный документально подтвержденный ущерб, причиненный Пользователю в связи с неправомерным использованием его персональных данных по вине Администрации сайта школы, в соответствии с законодательством Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения персональных данных Пользователя Администрация сайта школы не несет ответственность, если данная информация (персональные данные):

7.2.1. стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;

7.2.2. была получена от третьей стороны до момента ее получения Руководством сайта школы;

7.2.3. была разглашена с согласия Пользователя.

8. Разрешение споров

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией сайта школы, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта школы применяется действующее законодательство Республики Беларусь.

9. Дополнительные условия

9.1. Администрация сайта школы вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по адресу электронной почты sc1@ostrovets.gov.by.

9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу https://sch1.edu-ostrovets.gov.by/ сервисы/политика в отношении обработки персональных данных.

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Средняя школа № 1 г.Островца»

1.Настоящее Положение о политике видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Средняя школа № 1 г.Островца» (далее – Положение) разработано в целях разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(-ы) видеонаблюдения государственного учреждения образования «Средняя школа № 1 г.Островца» (далее – Учреждение образования), определяет порядок использования системы видеонаблюдения и отражает имеющийся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Учреждение образования уделяет особое внимание защите персональных данных при обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение положения является одной из принимаемых Учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

2. Положение публикуется в свободном доступе на интернет-сайте https://sch1.edu-ostrovets.gov.by, а также размещается на информационных стендах Учреждения образования.
3. В Учреждении образования видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацами 8 и 20 статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона в интересах обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), материальных ценностей и иного имущества юридических физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 №175-З «Об охранной деятельности в Республики Беларусь», а также обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (в редакции Законов Республики Беларусь) статьи 193 главы 13.

4. В Учреждении образования ведется круглосуточное видеонаблюдение.

Учреждение образования информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных табличек.

          Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа в местах Учреждения образования.

          В       помещениях, предназначенных для личных нужд работников Учреждения образования, видеонаблюдение не ведется.

5. Видеонаблюдение не используется для учета фактически отработанного работниками Учреждения образования рабочего времени, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и записи звука. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
6. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней. По истечении данного срока происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по поручению директора Учреждения образования (лица исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

7. Доступ к записям с камер видеонаблюдения осуществляется в строгом соответствии с Порядком доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).

Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

8. Учреждение образования не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам. За исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
9. Субъекты персональных данных имеют следующие права:

9.1. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных (статья 11 Закона). Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

наименование и место нахождения Учреждения образования;

подтверждение факта обработки персональных данных в Учреждении образования;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

иную информацию, предусмотренную законодательством.

Учреждение образования в течении 5 (пяти) рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных предоставляет ему в доступной форме указанную информацию либо уведомляет его о причинах отказа в ее предоставлении.

Такая информация предоставляется субъекту персональных данных бесплатно.

9.2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (статья 12 Закона).

Субъект персональных данных вправе получать от Учреждения образования информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно. Учреждение образования в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставляет ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.

9.3. Право на обжалование действий (бездействия) и решений Учреждения образования, связанных с обработкой персональных данных, которое установлено в соответствии со статьей 15 Закона.

В случае нарушения прав субъекта персональных данных при их обработке он вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Учреждения образования в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных.

Рассмотрение таких жалоб осуществляется в соответствии с Положением о Национальном центре защиты персональных данных, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021. № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных».

10. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении образования, субъект персональных данных подает в Учреждение образования заявление в письменной форме (нарочно, почтой) либо в виде электронного документа, содержащее:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено пунктом 6 Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

11. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 10 настоящего Положения (статьи 14 Закона) либо направлены иными способами (электронная почта, телефон, факс и т.п.).
12. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждение образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении образования, в том числе направив обращение на почтовый адрес: 231201, ул. Володарского, 27, г.Островец, сообщение на адрес электронной почты Учреждении образования: sc1@ostrovets.gov.by.

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«укажите название своей организации без квадратных скобок и без выделения желтым маркером!!»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

• необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
• функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
• статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков	Файл куки / Сервис	Назначение	Срок хранения
необходимые	__Secure-SessionId	Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта	на время пользования сайтом (сессия)
необходимые	Poll	Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе	не более года
функциональные	Google Translate*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Переводчик*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Поиск*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
статистические	Яндекс.Метрика*	Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

• обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

Перечень работников, имеющих доступ к работе  с персональными данными, обрабатываемыми  государственным учреждением образования “Средняя школа №1 г.Островца” 

№п/п	Ответственный	Основание для доступа	Источник данных
1	Заместители директора по учебной и воспитательной работе	Предоставление отчетности, написание характеристик учащихся, сотрудников, ведение различных баз данных, организация образовательного и воспитательного процесса, оформление курсовой подготовки	Классный журнал, личные дела учащихся, медицинские справки, база данных о сотрудниках и учащихся в ПТК «ПараГраф» и др.
2	Заместитель директора по хозяйственной работе	Контроль противопожарных инструкций, инструкций по охране труда	Журналы противопожарных инструктажей, инструктажей по охране труда и др.
3	Инспектор по кадрам	Предоставление данных по запросу служб, оформление при трудоустройстве, увольнение, внутренний перевод,  направление на медицинский осмотр, направление на повышение квалификации, предоставление отчетности в ФЗН и вышестоящие организации	Личные дела сотрудников, ПУ-2,  база данных о сотрудниках и учащихся в ПТК «ПараГраф» и др.
4	Секретарь	Движение учащихся в учреждении образования, прием учащихся в УО, отчисление учащихся  из УО, внутренний перевод	Личные дела учащихся и сотрудников, алфавитные книги,  база данных о сотрудниках и учащихся в ПТК «ПараГраф», учет документов об образовании
5	Оператор ЭВМ	Сопровождение сайта, услуга ”Электронная почта“, локальная вычислительная сеть,	Личные дела учащихся и сотрудников, цифровые фотографии, база данных о сотрудниках и учащихся в ПТК «ПараГраф», создание почтовых ящиков, назначение им адресов электронной почты и передача учетных данных для доступа, добавление и удаление пользователей и др.
6	Классные руководители I - IX-х классов	Написание характеристик учащихся, составление социальных паспортов, заполнение базы данных по питанию	Классный журнал, личные дела учащихся (дополнительные сведения о законных представителях), база данных оплаты питания через ЕРИП, медицинские справки, база данных о сотрудниках и учащихся в ПТК «ПараГраф» и др.
7	Учитель-дефектолог	Составление характеристик	Личные дела, классный журнал, база данных о сотрудниках и учащихся в ПТК «ПараГраф» и др.
8	Педагог социальный	Предоставление данных по запросу служб, работа с учащимися, с законными представителями учащихся	Личные дела учащихся, классные журналы, база данных о сотрудниках и учащихся в ПТК «ПараГраф» и др.
9	Воспитатель	Заполнение журналов посещаемости, личная работа с учащимися, с законными представителями учащихся	Личные дела учащихся, классные журналы
10	Медицинский работник	Медицинское сопровождение	Справки о состоянии здоровья, личные дела учащихся и др.
11	Заведующий столовой	Заполнение базы данных по питанию	Классные журналы, сбор документов на бесплатное питание
12	Сторож	Контроль	Видеонаблюдение и др.